|
|
 12-06-2013 |
فريق العمل في رمضان
يتكون فريق العمل بالجامع من الموظفين والفنيين والمتطوعين إلى عدة مجاميع تشكل جميعها نواة دافعة لتحقيق الأهداف ضمن رسالة جامع الامام.
ونوجز هنا مهام المجاميع العاملة بالشكل التالي:
مجموعة المحراب (وظائفها)
1. التأكد من وجود الأئمة الاحتياط ومراجعي القراء خلف الإمام.
2. التأكد من تنظيم المصليات الداخلية وموقع قراءة الإمام.
3. تنظيم عملية دخول وخروج المصلين إلى الجامع والإشراف على ترتب الصفوف.
4. الاتصال بالمحدثين وتأكيد موعد دروس الوعظ معهم.
5. منع المصلين من الصلاة في ممرات الطوارئ .
6. إبلاغ الطوارئ عن أي حالة إغماء أو إعياء داخل المسجد.
7. تنظيم خروج المصلين بعد انتهاء صلاة التراويح والقيام من ثاعة الصلاه.
8. منع دخول المسجلات وآلات التصوير والكاميرات إلا بإذن من الإدارة.
9. تطييب وتبخير قاعة الصلاه.
11. التواجد قبل الصلاة بساعتين في المواقع المخصصة لكل موظف.
12. المسؤولية عن إغلاق الأبواب عند امتلاء المسجد مع مراعاة ترك صفين آخر المسجد للطوارئ الطبية.
13. الإبلاغ عن أي حالة طارئة خارج أو داخل المسجد .
14. إعطاء تقرير يومي ومفصل عن الوضع.
15. تجهيز القاعة التشريفيه لاستقبال كبار الضيوف والتأكد من خلوها من المصلين وعدم مرورهم فيها.
مجموعة المركز الإعلامي (وظائفها):
1. الإلمام بأماكن التصوير وإرشاد المصورين لها في حالة طلبهم ذلك.
2. الإشراف على توزيع مطبوعة (صورة المسجد) على المصلين في ليلة 27 من رمضان مع كرت الأدعية والمسابقة الثقافية للنشء وأية مطبوعات أخرى للمسجد.
3. توفير هدايا تذكارية عن المسجد.
4. توفير هدايا تذكارية عن المسجد والمطبوعات لتوزيعها على كبار الضيوف.
6. توفير الإعلانات الداخلية والخارجية للمصلين والمتعلقة بمخارج ومداخل مصليات النساء والمواقف والإرشادات العامة.
7. مساعدة العاملين في تلفزيون وإذاعة قطر عند نقل الصلاة.
8. متابعة موقع المسجد على الإنترنت والتواصل اليومي عبر تويتر والفيس بوك
مجموعة الخدمات العامة (وظائفها):
1. توزيع السجاد في أرجاء المسجد حسب الخطة المعدة لذلك مع مراعاة تنظيفها بأجهزة الضغط العالي قبل التوزيع.
3. توفير المصاحف وكراسيها وخدمات العطور والبخور.
5. توفير أكبر عدد من الكراسي للمصلين مع وضع خطة للتوزيع.
7. الإشراف على نظافة المسجد من الداخل والخارج والحمامات وقاعة الضيافة.
8. توفير الماء البارد بشكل دائم.
10. الإشراف على أعمال ضباط شركة الأمن والتأكد من أداء عملهم بشكل تام.
11. توزيع عمال النظافة من الجنسين بالتنسيق مع المجموعة النسائية والتأكد من توفير الخدمات العامة مثل كراسي المعاقين والمياه ومحارم الورق
12. تنظيف الساحات الترابية وتعديلها مع الإضاءة وتوفير الأمن ووضع الحواجز اللازمة وتجهيز مكان خاص للمنسقين والمنظمين ووضع نقاط طوارئ.
13. توفير سيارات جولف لنقل المصلين .
14. تجهيز السجاد مع تنظيفها وتوزيعها على ساحات الصلاة الخارجية وتوفير البسط والمصاحف وكراسي المصاحف والعطورات والخدمات الأخرى ووضع خطة شاملة لتوزيع السجاد والخدمات الأخرى.
15. تجهيز الضيافة لقاعة التشريفات الخاصة بكبار الضيوف.
مجموعة الدعم الفني والصيانة:
1. التأكد من سلامة الصوت في جميع أنحاء المسجد قبل البدء بالصلاة يومياً مع توزيع الفنيين في أماكن متفرقة بالمسجد للطوارئ.
2. التأكد من التكييف وتشغيل أجهزتها قبل بدء الصلاة بفترة قصيرة وقياس درجة الحرارة من وقت لآخر، ووضع خطة شاملة للتشغيل في حالة الطوارئ.
3. تمديد الكهرباء لجميع مرافق الجامع وتشغيل الكشافات الخارجية والداخلية وعمل غرفة بكامل عدتها للطوارئ ولأي خدمة أخرى.
4. تجهيز الساحات الخارجية في حال الزحام وذلك من خلال فرش السجاد والبسط ووضع المصاحف ومحارم الورق وتوصيل الإضاءة والصوت لها مع توفير طفايات حريق.
5. تشغيل الإضاءة في جميع ساحات المسجد والمصليات والساحات الترابية والسراديب والتأكد من سلامة إضاءة الطوارئ والتأكد من إضاءة المداخل والمخارج
6. التأكد من سلامة خطوط الإطفاء توزيع الطفايات على جميع مرافق المسجد وتدريب العمال وضباط الأمن على تشغيلها.
7. التأكد من جاهزية دورات المياه والمياضئ الثابتة وتوفير الصابون ومحارم الورق وتوفير عمالة جاهزة في جميع دورات المياه من الجنسين.
8. تجهيز تناكر المياه للوضوء وتناكر الصرف الصحي للطوارئ وتوزيعها بالشكل الصحيح.
المجموعة النسائية (وظائفها):
1. تنظيم عمل المتطوعات والفتيات وتوزيعهن للعمل في الجامع.
2. الإشراف على العاملات من شركة النظافة.
3. متابعة ضيافة النساء.
4. متابعة نظافة وجاهزية مصليات النساء ودورات المياه والمياضئ.
5. تنظيم البرامج الثقافية والاجتماعية للفتيات.
7. التنسيق مع غرفة عمليات المسجد.
8. الإشراف على دروس الواعظات .
9. التأكد من كافة الخدمات في المصليات.
10. وضع الملاحظات وتطبيق التعليمات الصادرة من إدارة المسجد بشأن تنظيم دخول المصليات وتوزيعهن وكافة الأمور الأمنية والنظافة.
11. التنسيق مع الجهات الحكومية والأهلية والتي لها علاقة بالمجموعة النسائية مثل (مفتشات الداخلية+ العيادة+ مسعفات الهلال الأحمر+ المرشدات) أو أي جهات أخرى.
12. الإلمام بمرافق المسجد ومعرفة الأنشطة المقامة فيه وأماكن تواجدها.
